Moduly a funkce

Základní rozhraní systému
Jedná se o základ celého informačního systému, tento základ umožňuje interní komunikaci uživatelů (zasílání a příjem vzkazů), sledování přihlášených uživatelů, generování přehledů o užívání informačního systému jednotlivými uživateli, automatické aktualizace instalací informačního systému a přizpůsobení systém potřebám uživatele (nastavení možností systému). Součástí základního rozhraní jsou také moduly pro správu uživatelských účtů a oprávnění.

• Klient systému
• Aktualizační nástroj
• Možnosti systému
• Knihovna systému
• Informace o systému
• Generátor sestav
• Správa funkcí
• Správa účtů
• Správa skupin
• Umístění serveru
• Univerzální správce číselníků

Adresáře osob a organizací
Evidence osob, firem a organizací včetně všech relevantních kontaktních a jiných údajů. Generování hromadných sestav a emailů dle klíčových slov přiřazených osobám, firmám a organizacím. Vazba osob na organizace. Adresáře jsou využívány všemi moduly, které dále pracují s organizacemi a osobami.

• Adresář osob
• Adresář firem
• Sestavy dle klíčových slov

Úkoly a plány
Evidence a připomínání úkolů, podpora skupinových a opakujících se úkolů, sledování splnění. Dlouhodobé plánování činnosti organizace v různých oblastech a v rámci různých aktivit provozovaných organizací.

• Hlídač termínů
• Plánovací kalendář
• Organizace akcí

SMS zprávy
Zasílání placených SMS zpráv do sítí všech mobilních operátorů, generování přehledů o využívání služby jednotlivými uživateli. SMS zprávy je tak možné zasílat přímo z různých modulů informačního systému.

• Zasílání SMS zpráv
• Přehled SMS zpráv

Zápisník skupiny
Strukturované ukládání (stromová struktura) textových informací a dokumentů – dokumentový server.

• Zápisník skupiny

Administrativa
Evidence doručených a odesílaných poštovních zásilek včetně sledování stavu vyřizování zásilky. Evidence sbírek a sbírkových kasiček včetně vybraných částek s návazností na pokladnu. Evidence uzavíraných smluv včetně finančních závazků a přidělování úkolů vyplývajících ze smluv jednotlivým uživatelů. Evidence faktur (kniha vydaných a přijatých faktur), modul umožňuje faktury přímo vystavovat, pokladna. Sledování stavů faktur a celkového cashflow organizace. Správa majetku, užívání majetku, předávací protokoly v elektronické podobě, vazba na přijaté faktury. Rezervace automobilů, prostor a vybavení.

• Evidence pošty
• Evidence kasiček
• Evidence smluv
• Přehled fakturace
• Přístup ke smlouvám
• Správa majetku
• Pracovní rezervace

Docházka
Vedení agendy docházky uživatelů systému i osob, které se systémem přímo nepracují. Podklad pro výpočet mzdy v souladu se zákonem o účetnictví.

• Sledování docházky
• Docházka externistů

Personalistika
Evidence a správa pracovně-právních vztahů. Pracovní poměry, dodatky. Automatické generování dokumentů pracovně-právních vztahů dle šablon. Podpora procesu vzniku pracovně-právních vztahů. Osobní dotazník v elektronické podobě. Evidence vzdělávání zaměstnanců. Žádosti o dovolenou a jejich schvalování. Kontrola skutečného čerpání dovolené.

• Pracovní poměr
• Žádosti o dovolenou

Tiskové centrum
Tiskové výstupy z informačního systému na libovolná média (štítky, obálky, hlavičkové papíry), spolupráce s aplikací Microsoft Word.

• Tiskové centrum
• Šablony dokumentů

Uživatelské výběry
Možnost sdružovat firmy a organizace do specifických skupiny, následně je možné tyto skupiny hromadně obesílat, vytvářet sestavy, atd.

• Uživatelské výběry

Jednání
Evidence jednání vedených se subjekty, možnost generovat sestavy, návaznost na Evidenci smluv.

• Jednání s firmami
• Jednání s osobami

Elektronické publikace
Tvorba a správa publikací ve formátu HTML s možností automatického exportu na web.

• Elektronické knihy

Intranet
Webové rozhraní pro přístup ke zveřejněným dokumentům pod heslem.

• modularIS Intranet

Poradna
Zpracování agendy poradny, konzultačního centra apod. včetně statistických přehledů a vyhodnocování.

• Deník poradny
• Statistika poradny
• Anonymní tazatelé

Osobní asistence
Vedení agendy služby osobní asistence, evidence asistentů, evidence uživatelů služby, párování asistentů k uživatelů, plánování služby osobní asistence, čerpání asistenčních hodin. Podklad pro fakturaci služby osobní asistence.

• Osobní asistenti
• Uživatelé asistence
• Skupiny a tarify
• Plánování a čerpání
• Supervize osobní asistence
• Práce asistentů

Chráněné bydlení
Rozšíření osobní asistence o moduly řešící problematiku chráněného bydlení. Moduly umožňují definovat bytovou infrastrukturu, vést evidenci klientů a pobyt klientů v bytech. Součástí řešení je rovněž tvorba podkladů pro fakturaci služby chráněného bydlení.

• Správa bytů
• Fakturace bydlení

Agentura podporovaného zaměstnávání
Evidence klientů a pracovních nabídek, párování klientů s nabídkami, vykazování práce pracovníků Agentury. Modul je realizován zcela v souladu se standardy Unie pro podporované zaměstnávání.

• APZ Klienti
• APZ Organizace
• APZ Nabídky
• APZ Práce agentury

Centrum sociální rehabilitace
Evidence klientů a pracovních nabídek, párování klientů s nabídkami, zapojování klientů do aktivit Centra sociální rehabilitace, vykazování práce pracovníků Agentury, podrobné statistiky včetně grafů.

• CSR Klienti
• CSR Organizace
• CSR Statistiky

Bariéry
Zpracování agendy konzultačního centra odstraňování architektonických bariér včetně statistických přehledů a vyhodnocování.

• Konzultace bariéry
• Statistika konzultací
• Anonymní tazatelé

Mapování přístupnosti objektů
Z pohledu zdravotně postižených a osob se speciálními potřebami. Obecné řešení s uživatelsky definovanými atributy a šablonami pro vizualizaci. Podpora GPS souřadnic s možností napojení na mapový systém. Export na web včetně obrazové dokumentace mapovaných objektů.

• Objekty a atributy
• Mapování přístupnosti

Doprava
Plánování a vykazování jízd. Tisk příkazů k jízdám, statistiky jízd. Variabilní ceníky. Vazba na modul Přehled fakturace.

• Doprava osob